Sin embargo, estas herramientas van un paso más adelante, ya que además de permitir el registro de ventas, conectan y alimentan de información en tiempo real a los principales procesos de las empresas, lo que simplifica en gran medida la administración y la generación de reportes financieros.
Este tipo de sistemas son utilizados normalmente por empresas que generan un gran número de transacciones de venta directa al consumidor, tales como tiendas de abarrotes, restaurantes y hoteles, entre otras.
- Reducir errores de captura en la venta
La tecnología nos permite superar nuestras propias limitaciones. Esto sin duda aplica perfecto a los software POS, ya que con ellos se logra reducir al mínimo aquellos errores que pueden surgir al momento de capturar una venta al público.
Tomas los productos que el cliente quiere llevar, seleccionas, ¡y listo! Así de simple. Además, la gran mayoría te permite utilizar un escáner de códigos de barra, lo que sin duda vuelve al registro de transacciones una tarea mucho más sencilla y precisa.
- Ahorrar tiempo a tus clientes
En ventas, ¡un segundo puede hacer la diferencia! Al tener cara a cara a nuestro cliente es crucial ser capaz de registrar la transacción en el menor tiempo posible, para así mejorar al máximo la experiencia de compra.
Un software POS no solo te permite reducir el tiempo de captura, sino que realiza por ti los cálculos de impuestos o descuentos. Nada de tener que sacar la calculadora para realizar operaciones complejas que terminan por retrasar el cierre de tu venta.
- Mejorar tu control de inventarios
Con un POS no se limitan a las ventas, sino que impactan otras áreas como lo son los inventarios. Un POS permite ver en tiempo real la cantidad de productos disponibles y algunos permiten generar órdenes de producción automáticamente en caso de contar con la materia prima necesaria.
- Simplificar tu contabilidad
También la administración financiera y contable de tu empresa se verán beneficiadas, ya que al momento de realizar una venta, esta se captura automáticamente en tu sistema contable sin la necesidad de introducir manualmente cada uno de los recibos generados. ¡Adiós a las montañas de papeles!
- Generar reportes de venta en tiempo real
¡Uno de los más importantes beneficios! Gracias a esta herramienta puedes obtener reportes en tiempo real del flujo de dinero de tu negocio. Además, tienes la capacidad de generar reportes históricos tan valiosos como lo son el número de ventas por vendedor, caja o sucursal, en el periodo de tiempo que tú determines.
- Vender desde cualquier lugarGracias al poder de la nube, puedes registrar transacciones en cualquier momento y lugar. Ningún cliente potencial se te podrá escapar con la excusa de estar lejos de alguna de tus sucursales.
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